INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELNUOVO REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI(GDPR-GENERAL DATA PROTECTIONR REGULATION) APPROVATO IL 25 MAGGIO 2018E DEL REGOLAMENTO (UE) N. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016
Ai sensi e per gli effettidell’ Informativa resa dal Nuovo regolamento Europeo per la protezione dei dati Personali(GDPR-GENERAL DATA PROTECTIONR REGULATION) approvato il 25 Maggio 2018, e ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation), dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di FORWARD ITALIA con sede legale in Napoli alla Via G. Porzio CDN IS.G1 (C.F. 06330411213) rappresentata dall'Ing. Raffaele Savignano saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della stessa
1. Categorie di Dati Personali trattati
FORWARD ITALIA tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:
- Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);
2. Finalità del trattamento.
I Dati Personali da Lei messi a disposizione della FORWARD ITALIA potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) Consentire e gestire la Sua iscrizione quale socio o altra qualifica;
b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, a Lei riservati in virtù dell’iscrizione alla FORWARD ITALIA quali, a titolo esemplificativo la pubblicità di eventi o convegni aventi ad oggetto varie tematiche, o informarla su tutte le attività esistenti sul Territorioregionale Pag. 2 di 6 aventi ad oggetto la promozione dell’associazionismo e del volontariato sociale in tutte le loro forme, intesi come partecipazione,
c) Per finalità amministrativo-contabili;
d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come adesempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di FORWARD ITALIA ovvero da parte di altri suo partner convenzionati;
e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da essa incaricata;
f) Per attività di diffusione di foto e video a scopo promozionale di testimonianza sulle attività esercitate.
Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:
- In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua adesione/iscrizione alla FORWARD ITALIA;
- In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione alla FORWARD ITALIA;
- In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.
Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate aipunto d), e) ed f) il conferimento dei Suoi Dati Personalie il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
I Suoi Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.
Nel caso in cui l'utente (i) esegua l’accesso o effettui la registrazione alla piattaforma del sito della FORWARD ITALIA mediante le credenziali di accesso di una rete sociale (ad esempio Facebook o Twitter di seguito "Social Network") ovvero (ii) associ il proprio account ad un account dello stesso utente su un Social Network, può ricevere da tale Social Network Dati relativi all'utente, in conformità alle condizioni di utilizzo ed a quanto previsto nella privacy policy del Social Network stesso. FORWARD ITALIA può aggiungere tali informazioni ai Dati dell'utente già raccolti tramite i propri servizi. Qualora l'utente opti per la condivisione delle informazioni con tali Social Network riceve i Dati da questi ultimi in conformità alle opzioni di consenso fornite dall'utente. I Dati Personali eventualmente comunicati dal Social Network saranno soggetti ai termini e condizioni di utilizzo del Social Network.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali
Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati da FORWARD ITALIA e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati dala stessa Fondazione e/o dal Consiglio di indirizzo/ amministrazionenell’esercizio delle loro funzioni.
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano a FORWARD ITALIA prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativoenti o società partner..
I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di FORWARD ITALIA:
- Alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da FORWARD ITALIA ;
- Alla gestione dell’adesione/iscrizione a FORWARD ITALIA;
- All’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.
I suoi Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che volgono il servizi di recruiting per contodella FORWARD ITALIA. I Suoi Dati Personali potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali
5.1. Durata
Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario. Per le finalità di cui lelettered), e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
5.2. Conservazione
I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- I Dati trattati per l’adesione/iscrizione a FORWARD ITALIA di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo della Sua iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a FORWARD ITALIA la difesa dei propri diritti;
- i Dati trattati per le finalità di cui lelettered),e) ed f) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.
6. Diritti dell’Interessato
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’ufficio all’indirizzo e-mail info@forwarditalia.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
- Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima dellarevoca;
- Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- Ottenere la portabilità dei Dati;
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento dei Suoi Dati è FORWARD ITALIA con sede legale in Napoli alla Via G. Porzio CDN IS.G1 (C.F. 06330411213), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali trattati da FORWARD ITALIA potrà essere inviata presso la sede legale, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@forwarditalia.it
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile pressola sede legale della FORWARD ITALIA ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate. Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati Personali è l’Ing. Raffaele Savignano (C.F. SVGRFL67M16A509X) con indirizzo email: raffaele.savignano@forwarditalia.it
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. FORWARD ITALIA invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti a visitare periodicamente questa pagina.
IlTitolare del trattamento
FORWARD ITALIA
Come indicato nell'informativa resa ai sensi del Nuovo regolamento Europeo per la protezione dei dati Personali (GDPR-GENERAL DATA PROTECTIONR REGULATION) approvato il 25 Maggio 2018, del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei Dati Personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento. Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui aipuntid),e) ed f) indicatinel paragrafo 2 della suddetta informativa.La invitiamoad inviare un’e-mailal seguente indirizzo: info@forwarditalia.it qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.